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PROPERTY RISK MANAGEMENT

PILOTAGE DES CONTROLES REGLEMENTAIRES ET DES LEVEES DE RESERVES


Ne gaspillez plus votre temps à faire du suivi et des relances.
Ré-investissez tout ce temps dans la relation à vos clients, à vos usagers ou encore dans l'analyse des devis.

Nous gérons la mise et le maintien en conformité de vos immeubles.

NOUS EFFECTUONS
LE MICRO-MANAGEMENT

PLANIFICATION
SUIVI + RELANCES
ANALYSE DES RISQUES
PLANS D'ACTION
BENCHMARKING
REPORTING

PILOTAGE


Nous collectons les rapports de contrôle et les diffusons aux mainteneurs. Nous relançons les mainteneurs pour obtenir des PV de levée de réserves solides. Nous planifions les contrôles et vous informons des échéances à venir.
VOUS N'AVEZ AUCUNE SAISIE A EFFECTUER.

C'est le travail de nos experts de collecter les rapports, de les analyser, de les traiter puis de les traduire en plan d'action.

Nous communiquons directement avec vos exploitants et mainteneurs, toujours sous votre contrôle et sous votre autorité.

VOUS LIBEREZ UN TEMPS CONSIDERABLE.
VISION GLOBALE
ETAT DE CONFORMITE PAR SITE, PAR PORTEFEUILLE, PAR MAINTENEUR
Un reporting périodique et un extranet en temps réel.
Des KPI pour mesurer et comparer les niveaux de risque ainsi que les performances des mainteneurs.
BILAN
DES OBSERVATIONS
durée de vie
14mois
émises
321
levées
163
restantes
158
OBSERVATIONS RESTANT A LEVER
PAR MAINTENEUR
OBSERVATIONS RESTANT A LEVER
PAR EQUIPEMENT

RISK MANAGEMENT


Celui qui excelle à résoudre les difficultés le fait avant qu'elles ne surviennent.
Cette devise attribuée à Sun Tzu illustre parfaitement notre philosophie de maîtrise du risque.

Nos experts qui pilotent vos sites analysent les rapports de contrôle et vous transmettent un feed-back faisant ressortir les observations critiques et les observations récurentes.
Cette analyse permet d'identifier immédiatement d'éventuels défauts d'entretien.

En fonction des criticités nous créons les plannings de levée des réserves spécifiques à chaque mainteneur.
Nous effectuons le suivi et les relances et nous mesurons le taux de respect de ce planning, toujours pour chaque mainteneur.

Nous veillons à ce que les PV de levée de réserves soient clairs et nets pour ne pas etre remis en cause devant une commission de sécurité ou un procureur.

Vous changez de bureau de contrôle, vous changez d'exploitant ou de mainteneur : nous assurons la continuité. Les nouveaux entrants sont immédiatements informés de leur périmètre réglementaire ainsi que des réserves levées et restant à lever.

BENCHMARKING


Nous avons développé des indicateurs de niveau de risque et des indicateurs de performance des mainteneurs.

Dans la nébuleuse d'observations, de mainteneurs et de sites, nos KPI servent à identifier les priorités d'action : quelles réserves sont à lever en urgence, quels mainteneurs doivent etre rappelés à leurs obligations contractuelles, quels sites doivent faire l'objet d'un suivi particulier.

Nos KPI sont homogenes, c'est à dire qu'ils sont applicables sur tout type de site et tout type d'équipement; on peut ainsi comparer le site A avec le site B, le mainteneur X avec le mainteneur Y etc.
DATA-ROOM

Nous archivons tous les rapports et PV en data-room pour garantir une traçabilité totale.

DATA-ROOM


L'archivage documentaire a pour objectif d'etre complet (aucun document manquant), facilement et immédiatement accessible (via notre extranet) et enfin juridiquement solide.

Nous veillons à ce que les PV de levée de réserves soient clairs et nets pour ne pas etre remis en cause devant une commission de sécurité ou un procureur.

Vous changez de bureau de contrôle, vous changez d'exploitant ou de mainteneur : nous assurons la continuité. Les nouveaux entrants sont immédiatements informés de leur périmètre réglementaire ainsi que des réserves levées et restant à lever.


Notre veille réglementaire porte sur l'ensemble de vos équipements techniques, sur les exigences HSE et environementales.

VEILLE REGLEMENTAIRE


La veille réglementaire se formalise par des fiches memo synthétiques et compréhensibles que nous vous diffusons avec des recommandations lors de toute évolution impactant votre activité.

EXTRANET


Une communication en temps réel est essentielle.
Notre extranet vous permet d'avoir accès à l'ensemble des documents, plannings, rapports d'avancement etc.
NOS PILOTES

Nos pilotes qui effectuent le suivi de vos sites sont initialement formés à notre méthodologie et à nos procédures dans notre centre de formation. Ils y apprennent notamment les exigences des réglementations ERP et IGH, les subtilités du Code du Travail, les diverses exigences des autres codes (Environnement, Santé Publique...).

NOTRE EXPERTISE


Nos pilotes sont dédiés à vos sites : ils en connaissent les équipements, le périmètre réglementaire, l'historique.

Ils collaborent avec vos exploitants et mainteneurs sous votre autorité et sous votre contrôle : Nous recommandons, vous décidez, nous agissons.
Romain Colmar dirige le département du Property Risk Management.
Issu de grands groupes de l'industrie automobile et de l'industrie agro-alimentaire. Il a effectué des missions de restructuration d'usines et de mise en place de procédures visant à garantir le respect des normes, réglementations et exigences internes.

A RETENIR


Notre pilotage s'applique à tout type de site et avec tout type d'exigence (réglementaire, normative, ...)
MULTI SITES Un seul site, plusieurs sites, portefeuilles de sites
TYPOLOGIES Code du Travail, ERP, IGH
Bureaux, entrepôts, sites industriels, habitation
DOMAINES REGLEMENTES Notre pilotage porte sur l'ensemble des exigences réglementaires de vos sites.
Sur les équipements techniques (ascenseurs, électricité, moyens de secours, chariots, ponts roulants, ICPE....)
Sur l'amiante, le plomb, la légionelle ... (toute matiere dangereuse / toxique réglementée)
Sur les équipements thermiques (exigences environnementales)
UTILISATEURS Property Managers
Propriétaires utilisateurs
Locataires
MISE EN PLACE 3 semaines
Collecter, analyser et intégrer les rapports de contrôle.
Informer les prestataires.
FORMATION Aucune formation spécifique n'est nécessaire.
Lors d'un "kick-off meeting" notre pilote vous expose le modus operandi.
EXTRANET Notre extranet est conçu pour que "en trois clicks" l'information souhaitée soit trouvée.
Les droits d'acces sont hierarchisés (par site, par portefeuilles de sites, par équipements...)
PILOTE DEDIE Un pilote est dédié à vos sites. Il est l'interlocuteur principal.
COUT Le cout de notre prestation peut-etre couvert intégralement.
VERBATIM "La planification des contrôles réglementaires, la diffusion des rapports de contrôle aux mainteneurs, la relance des mainteneurs pour obtenir des PV de levée de réserves etc. prenaient un temps considérable. Avec le Property Risk Management nos buildings managers sont assurés d'une gestion intégrale de la conformité. Un MUST ! "
PROPERTY RISK MANAGEMENT